Nachádzate sa na úvodnej stránke elektronického oznamovacieho systému spoločnosti Woolworth Slovensko s.r.o., vedeného v zmysle zákona č. 54/2019 Z.z.. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane oznamovateľov“).
Kto systém zabezpečuje?
Spoločnosť Woolworth Slovensko s.r.o. (ďalej len „Woolworth SR") poverila spoločnosť PARK Compliance Services GmbH (ďalej len „PARK Compliance"), konkrétne advokáta Dr. Tobiasa Eggersa a advokátku Juliu Mryka, LL.M., ako jeho zástupkyňu, zavedením a vedením vnútorného oznamovacieho systému v súlade so zákonom o ochrane oznamovateľov. Spoločnosť PARK Compliance spravuje elektronický systém pre prijímanie a evidencie oznámení, pričom Dr. Tobias Eggers a Julia Mryka, LL.M. sú osobami podľa § 10 ods. 2 zákona o ochrane oznamovateľov.
Spoločnosť Woolworth SR taktiež určila svoju zamestnankyňu, pani Evu Šimákovú, ako zodpovednú osobu podľa zákona o ochrane oznamovateľov.
Zodpovedná osoba a osoby podľa § 10 ods. 2 zákona o ochrane oznamovateľov môžu v rámci posudzovania oznámenia zdieľať údaje o oznamovateľovi aj o oznámení výlučne medzi sebou. Identita oznamovateľa môže byť tretím osobám oznámená len s predchádzajúcim písomným súhlasom oznamovateľa. Zodpovedná osoba a osoby podľa § 10 ods. 2 zákona o ochrane oznamovateľov postupujú pri výkone svojej činnosti podľa zákona o ochrane oznamovateľov nestranne a nezávisle.
Ak podáte oznámenie prostredníctvom elektronickej platformy, Vaše oznámenie prijme Dr. Tobias Eggers alebo Julia Mryka LL.M. a potvrdí jeho prijatie. Následne postúpia oznámenie spolu so všetkými podkladmi pani Eve Šimákovej na ďalšie posúdenie. Ak je to vzhľadom na individuálne okolnosti vhodné, posudzovaním oznámenia sa priamo zaoberajú Dr. Tobias Eggers alebo Julia Mryka LL.M.
Oznámenie prostredníctvom elektronickej platformy je možné podať v akomkoľvek jazyku, pričom odpoveď dostanete v českom, slovenskom alebo anglickom jazyku, prípadne aj v nemeckom jazyku, ak sa posúdením oznámenia budú zaoberať Dr. Tobias Eggers alebo Julia Mryka LL.M, pričom uprednostnený bude jazyk, v ktorom bolo oznámenie podané.
Kedy môžete podať oznámenie?
Oznámenie je možné podať v prípade podozrenia na páchanie protispoločenskej činnosti v rámci činnosti spoločnosti Woolworth SR alebo v súvislosti s ňou. Protispoločenskou činnosťou sa rozumie závažná protispoločenská činnosť podľa § 2 písm. d) zákona o ochrane oznamovateľov, kriminalita a iná protispoločenská činnosť v zmysle § 3 písm. b) a písm. c) zákona č. 583/2008 Z. z. o prevencii kriminality a inej protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Je tiež možné podať oznámenie o podozrení z porušenia interných smerníc Woolworth SR.
Náš vnútorný oznamovací systém nie je určený na všeobecné sťažnosti nevzťahujúce sa na protispoločenskú činnosť v zmysle zákona o ochrane oznamovateľov, na otázky týkajúce sa produktov a zodpovednosti za vady ani žiadosti o zamestnanie. Takéto podnety nie sú spracované v zmysle zákona o ochrane oznamovateľov.
Kto môže podať oznámenie?
Oznámenie môžu podať zamestnanci, obchodní partneri a ďalšie osoby v zmysle § 2 písm. a), e) a f) zákona o ochrane oznamovateľov, ktoré sa dozvedeli o možnej protispoločenskej činnosti v súvislosti s výkonom práce alebo inej obdobnej činnosti pre spoločnosť Woolworth SR, prípadne v súvislosti s obchodným vzťahom so spoločnosťou Woolworth SR.
Čo elektronická platforma zabezpečuje?
- zabezpečenie celého procesu vybavenia oznámenia od jeho podania až po informovanie o výsledkoch posúdenia,
- ochranu totožnosti oznamovateľa a osôb, ktoré mu s oznámením pomáhali,
- možnosť sledovať stav vybavenia oznámenia a komunikovať so zodpovednou osobou a osobami podľa § 10 ods. 2 zákona o ochrane oznamovateľov,
- praktické oddelenie od iných vnútorných oznamovacích systémov,
- šifrovanie všetkých informácií metódou end-to-end na zabezpečenie ochrany citlivých údajov.
Ako sa s oznámením nakladá?
Všetky oznámenia sú podľa zákona o ochrane oznamovateľov posudzované starostlivo a s dôrazom na zachovanie dôvernosti.
Oznamovatelia, ktorí konajú v dobrej viere, sú maximálne chránení pred diskrimináciou a odvetnými opatreniami v zmysle § 2 písm. l) body 1 - 11 zákona o ochrane oznamovateľov.
Ak oznámenie nespadá pod zákon o ochrane oznamovateľov, t. j. nie je podané oprávnenou osobou alebo konanie nenapĺňa vyššie uvedené znaky protispoločenskej činnosti, budete informovaní o tom, že sa o oznámenie nejedná a nebude sa posudzovať v režime zákona o ochrane oznamovateľov. Ak bolo takéto oznámenie podané v dobrej viere, spoločnosť Woolworth SR poskytne aj Vám primeranú ochranu.
Ochrana nepatrí osobe, ktorá podala oznámenie bez oprávneného dôvodu sa domnievať, že sa zakladá na pravdivých informáciách (vedome nepravdivé oznámenie). Vedome nepravdivé oznámenia môžu mať občianskoprávne, pracovnoprávne alebo trestnoprávne následky.
Iné spôsoby podania oznámenia
Elektronická platforma je len jedným zo spôsobov podania oznámenia, ktoré spoločnosť Woolworth SR ponúka. Oznámenie môžete podať aj osobne, telefonicky alebo e-mailom.
Podanie oznámenia prostredníctvom elektronickej platformy Woolworth SR alebo iného kanála v rámci vnútorného oznamovacieho systému nevylučuje možnosť zaslania oznámenia príslušným štátnym alebo úniovým orgánom, inštitúciám alebo iným subjektom. Oznámenie je možné podať aj ústne alebo písomne prostredníctvom vonkajšieho oznamovacieho systému zriadeného Úradom pre ochranu oznamovateľov protispoločenskej činnosti (https://www.oznamovatelia.sk/nase-cinnosti/prijimanie-a-preverovanie-oznameni/chcem-podat-oznamenie/).